Приказ о назначении пособия при рождении ребенка

Мы подобрали ответы на самые важные вопросы по теме: "Приказ о назначении пособия при рождении ребенка". Ответы взяты из авторитетных источников. Если возникли вопросы по актуализации данных на 2020 год или другие, то обращайтесь к дежурному специалисту.

Содержание

  • Вопрос: Как правильно оформлять приказ на отпуск по уходу за ребенком? Можно ли оформить сначала отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 года, а потом до 3 лет или сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо оформлять отпуск до 3 лет? Обязательно ли работодателю издавать приказ о назначении ежемесячного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 года? Или достаточно оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком? Обязательно ли работодателю издавать приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка? Или достаточно заявления работника с приложением всех необходимых документов? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.)

    1) Как правильно оформлять приказ на отпуск по уходу за ребенком? Можно ли оформить сначала отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 года, а потом до 3 лет или сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо оформлять отпуск до 3 лет?

    2) Обязательно ли работодателю издавать приказ о назначении ежемесячного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 года? Или достаточно оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком?

    3) Обязательно ли работодателю издавать приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка? Или достаточно заявления работника с приложением всех необходимых документов?

    1. Трудовым законодательством не предусмотрен отпуск до 1,5 лет. Отпуск предоставляется по уходу за ребенком до трех лет.

    2. Обязательно. Приказ издается на основании заявления работника о предоставлении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    3. Если учетной политикой Вашей организации предусмотрено издание приказа на любую выплату в пользу работника, то такой приказ необходимо оформить, если не предусмотрено, то достаточно заявления работника с приложенными документами.

    По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

    Рождение ребенка (детей) является страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 3 п. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 1.4 вышеуказанного федерального закона единовременное пособие при рождении ребенка является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Страхователь (работодатель) назначает ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 вышеуказанного федерального закона).

    В силу п. 30 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие при рождении ребенка работникам назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

    В соответствии с пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. N 1012н, сотрудник чтобы получить пособие по месту работы, должен представить следующие документы:

    заявление о назначении пособия;

    справку о рождении ребенка при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);

    копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);

    справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);

    копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;

    выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

    Данные документы вместе с расходным ордером на выплату пособия должны быть подшиты в кассовые документы и храниться в бухгалтерии страхователя (п. 64 Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Читайте так же:  Когда будут индексированы пенсии по инвалидности

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Пособие при рождении ребенка в 2020 году

    Пособие при рождении ребенка в 2020 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.

    Размер пособия при рождении ребенка

    Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,03) составляет 18 004 рубля 12 копеек. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.

    Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов–очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.

    Документы для получения пособия при рождении ребенка

    Для получения пособия при рождении ребенка в 2020 году необходимо подать следующие документы:

    заявление о назначении пособия

    справку о рождении ребенка (детей)

    справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие

    заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)

    свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта

    Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

    В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено. Выплачивается же оно следующим образом: работодателем — в течение указанных десяти дней, органами соцзащиты — не позднее 26–го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.

    Перечень документов, представляемых в филиал территориального органа ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе

    1. Папка.

    (На папке указывается: наименование организации, регистрационный номер, контактный номер телефона, адрес электронной почты)

    (Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

    Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке, по номеру платежной карты МИР или почтовым переводом.

    1.Пособие по временной нетрудоспособности:

    а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица;

    (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

    б) листок нетрудоспособности

    При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    В случаях, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно представляет заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

    2. Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

    а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица;

    (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

    б) листок нетрудоспособности;

    в) справка из медицинского учреждения, о постановке на учет в ранние сроки беременности.

    3. Единовременное пособие при рождении ребенка:

    а) заявление о назначении пособия;

    (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

    б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Форма 1 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем. При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности, при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинники и копии документов);

    в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит) – (оригинал). Справка не предоставляется в случае расторжения брака;

    г) Для лиц, заменяющих родителей: копия выписки из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью). Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов;

    д) Копия свидетельства о расторжении брака — в случае, если брак между родителями расторгнут. Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов;

    е) Документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу.

    4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

    а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578);

    б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем;

    в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка ,(оригинал);

    Читайте так же:  Условия досрочного выхода на пенсию для женщин

    г) Оригинал и копия свидетельства о рождении ( усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

    д) Оригинал и копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;

    В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет определен в сумме, соответствующей минимальному размеру пособия по уходу за первым ребенком;

    е) Оригинал и копия решения об установлении над ребенком опеки;

    Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель представляет в РО только информацию, которая может повлиять на выплату этого пособия: (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.)

    5. Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Страхователь не позднее, чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет в филиал:

    а) заявление от застрахованного лица;

    (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

    (Приложение № 10 Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

    в) приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем).

    Пособия, перечисляемые РО на расчетный счет страхователя в возмещение произведенных им расходов.

    1. Возмещение работодателю расходов на выплату социального пособия на погребение:

    а) заявление страхователя;

    (Приложение № 6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

    б) справка о смерти, выданная органами ЗАГС (оригинал).

    2. Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

    а) заявление страхователя;

    (Приложение № 7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

    б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем);

    Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела

    (документы направляются специализированной службой в организацию, которая являлась страхователем по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего):.

    (Приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    б) справка о смерти, выданная органами ЗАГС (оригинал);

    в) счет на оплату оказанных услуг (оригинал).

    Адрес:
    344082, г.Ростов-на-Дону, ул.Красноармейская, 36/62

    Время работы:
    понедельник — четверг —
    с 09-00 до 18-00,
    пятница – с 09-00 до 16-45.
    Обеденный перерыв —
    с 13-00 до 13-45.

    Скачать образец бесплатно. Приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

    В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (в редакции от 2912.2004) и пунктом 19 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 04.09.1995 883 (в редакции от 10.06.2005), право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.Согласно пункту 22 названного Положения, для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о назначении этого пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа.
    В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с изменениями от 24.07.2009 N 213-ФЗ) размер единовременного пособия при рождении ребенка, как и единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью с 1 января 2010 года составит 10 988,85 руб. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

    Выплата данного пособия производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
    Размер единовременного пособия при рождении ребенка подлежит ежегодной индексации. В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер единовременного пособия при рождении ребенка выплачивается с учетом районного коэффициента.
    В случае изменения размера единовременного пособия при рождении ребенка пособие в измененном размере назначается, если ребенок родился в день, когда в соответствии с федеральном законом был изменен размер пособия, и позднее. Если ребенок родился до вступления в силу федерального закона, которым был изменен размер пособия, пособие выплачивается в ранее установленном размере, независимо от того, когда последовало обращение за ним.

    Если родители работают (учатся, служат) для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка дополнительно представляется справка с места работы другого родителя о том, что такое пособие не назначалось. Для назначения и выплаты пособия органами социальной защиты населения также дополнительно представляются выписка из трудовых книжек, военного билета или другого документа о последнем месте работы (учебы, службы), заверенные в установленном порядке.
    В случае если ни мать, ни отец ребенка ранее нигде не учились и не работали, то единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей органами социальной защиты населения на основании справки о рождении ребенка и заявления о назначении названного пособия, в котором должно быть указано, что родители (мать и отец) ранее нигде не учились и не работали.

    Скачать образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

    Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера. При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя. Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

    Читайте так же:  Мгсу социальная стипендия

    Сроки выплаты пособия на ребенка

    Выдача денежных средств должна быть произведена в течение десяти дней со дня поступления соответствующих бумаг от родителя новорожденного или лица, его заменяющего. Важно, что работодатель обязан начислить и выдать пособие только в случае получения документов не позднее полугода с момента рождения малыша. Если документы поданы после исполнения ребенку 6 месяцев, то выплачивать пособие работодатель по закону не обязан. Читайте также статью: → «Порядок и примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

    Основание для формирования приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

    Единовременное пособие при рождении ребенка можно оформить:

    • В центр социальной поддержки населения при условии, что родители являются безработными
    • По месту работы одного из родителей (при условии, если работает один из родителей, пакет документов предоставляются в отдел кадров того родителя, который является трудоустроенным).

    Порядок предоставления пакета документов для оформления приказа в организации отражен в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

    Для оформления приказа работнику необходимо в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка в кадровую службу предприятия предоставить следующие документы:

    • Заявление в свободной форме с просьбой о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка, где указывается: вид пособия, основание (ФИО и дата рождения ребенка(детей))
    • Справка из органа ЗАГС о рождении ребенка (детей) по форме 24
    • Свидетельство о рождении ребенка (детей) и его копия
    • Справку с мест работ другого родителя, информирующая о том, что данный вид пособия не назначался и не выплачивался. Если второй родитель является безработным, то предоставляется оригинал и копия трудовой книжки (справка из ФСС требуется только для индивидуальных предпринимателей, поскольку Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н в абзаце четвертом, пункт 27 если один из родителей является работающим, то пособие выплачивается исключительно через работодателя)

    Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка

    С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:

    • Заявление на денежную выплату установленного образца
    • Свидетельство о рождении ребенка
    • Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.

    Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.

    На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

    До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.

    В бланке приказа указывается следующая информация:

    • Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
    • Номер приказа.
    • Дата оформления.
    • Населенный пункт.

    Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.

    Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.

    При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:

    • Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
    • Копия свидетельства о рождении ребенка.
    • Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
    • Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.

    При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.

    После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.

    Типичные ошибки

    Ошибка №1: Пакет документов был собран и предоставлен сотрудницей, приказ издан. В ходе проверки справки с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, выяснилось, что она недействительна (отец трудоустроился до момента подачи заявления). Пособие уже рассчитано.

    Комментарий: До тех пор, пока не будет предоставлена достоверная справка необходимо приостановить начисление и выплату пособия. И установить срок 5 дней на сбор документов.

    Образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2019

    о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

    _________________________ «____» ________________20__г.

    1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___ ______(ФИО)______.

    2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.

    1. Заявление от ______________-.
    2. Копия свидетельства о рождении ребенка
    3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № ___ от __________.
    4. Справка с места работы (службы, учебы) отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от ______________.
    5. Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка от _____________.

    Директор ________ ФИО

    С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы

    Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году

    При рождении ребенка в семье возникают проблемы оформления достаточно большого количества документов, при этом важную роль играют документы, связанные с выплатой пособий. Рассмотрим порядок оформления приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

    Единовременное пособие при рождении ребенка – это денежная выплата разового характера за счет средств фонда социального страхования РФ или целевых средств федерального бюджета, которая назначается только на одного из родителей. Читайте также статью ⇒Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам в 2020.

    Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия

    На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

    • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
    • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
    • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
    • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.
    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 12.01.2018г. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка написано 02.02.2018. Какую сумму необходимо начислить?

    Читайте так же:  Химки льготы ветеранам труда

    Ответ: Единоразовая выплата по рождению ребенка до 31.01.2018г. составляла 16350 руб. 33 коп. (+районный коэффициент).

    Вопрос №2: Сотрудница пишет заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Заявление зарегистрировали. В ходе проверки обнаружена недостоверность данных (на момент подачи заявления отец устроился на работу) Что делать?

    Ответ: Необходимо вернуть документы на доработку сотруднице и в 5-дневный срок необходимо предоставить достоверные сведения.

    Назначение единовременного пособия при рождении ребенка: приказ 2019

    Зачем нужен приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка 2019? Можно ли обойтись без него? Общеизвестно, что все операции, связанные с деньгами, строго регламентированы и нуждаются в соответствующем документальном оформлении. Это требование исполняется еще более тщательно, если речь идет о государственных деньгах. Предлагаем образец приказа о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

    Для чего используется приказ, кем составляется

    Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

    Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

    Ошибки при составлении приказа

    Любая ошибка в тексте приказа требует ее исправления путем аннулирования текущего документа и подготовки нового. Какие ошибки встречаются на практике при оформлении приказа о начислении и выплате разового пособия при рождении ребенка:

    Приказ о выплате пособия при рождении ребенка

    Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.

    Вначале документы

    Перед тем как оформлять пособие, нужно получить от сотрудника комплект документов, предусмотренный законодательством. Без требующихся в такой ситуации бумаг, речь о выдаче денег идти не может. Поэтому сотрудник, рассчитывающий на получение детского пособия должен принести работодателю (в бухгалтерию или кадры) следующие документы:

    • заявление с просьбой назначить пособие на ребенка;
    • справка из ЗАГСа о рождении малыша (в случае, если ребенок родился за рубежом, то справка заменяется соответствующим документом, который выдает консульство);
    • справка с работы второго родителя, подтверждающая неполучение данного пособия у другого работодателя (если второй родитель не трудоустроен, то такую справку выдаст УСЗН – соцзащита. Наличие этого документа снимет ответственность с компании, выплачивающей деньги).

    Какие документы нужны для оформления приказа

    Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

    Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

    В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

    Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

    1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
    2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
    3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».

    Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

    • Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
    • Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
    • Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

    Нормативное регулирование выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

    Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ обеспечивает государственную материальную поддержку посредством сформированной единой системы государственных пособий.

    Читайте так же:  Разовая компенсационная выплата

    Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.

    Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» является основополагающим для назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.

    Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка

    Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

    Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

    Составная часть приказа Пояснения по заполнению
    Заголовочная часть

    Располагается в верхней части приказа и включает в себя:

    • Реквизиты компании, если используется для составления фирменный бланк, то этот пункт можно пропустить;
    • Наименование бумаги – «приказ»;
    • Заголовок документа – отражается кратко суть распоряжения руководителя;
    • Номер приказа – определяется в соответствии с регистрационной записью в журнале для фиксации распорядительных документов;
    • Место составления – подразумевается указание города или иного населенного пункта нахождения работодателя;
    • Дата составления – день, когда производится формирование бумаги.
    Обоснование издания приказа Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения. Распорядительная часть

    Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя:

    • Бухгалтеру отдается распоряжение начислить пособие конкретному работнику – указывается ФИО бухгалтера, ФИО и должность работника, в чью пользу производится начисление, а также размер денежной суммы единовременного пособия;
    • Кассиру отдается распоряжение выдать средства из кассы предприятия, если предполагается наличная выплата, если деньги перечисляются по безналу на карту сотрудника, то распоряжение отдается бухгалтеру – произвести безналичный перевод;
    • Ответственному лицу отдается распоряжение проконтролировать исполнение приказа, возможно, оставить данное право за собой.
    Приложение В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника. Подписи

    Под текстом приказа ставят подписи:

    • Директор – утверждает документ;
    • Бухгалтер, кассир и иные ответственные лица, проименованные в распорядительной части;
    • Работник, заявивший о праве на социальную выплату.

    Составленный документ после утверждения и заверения всеми ответственными лицами используется бухгалтером для обоснования проведения выплаты социального пособия на новорожденного.

    Помощь государства

    Россия – это социальное государство. По крайней мере, так написано в нашем главном законе – Конституции. Поэтому основной задачей властей является забота о гражданах. В частности, это выражается в поддержке семей с детьми.

    Очевидно, что рождение ребенка неразрывно связано с расходами, поэтому государство старается помочь родителям по мере сил. Однако из форм помощи – выплата единовременного пособия при рождении ребенка. Приказ о его назначении вы найдете в статье.

    Пример приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

    ООО «Альфа и омега»

    Г. Уфа, ул. Менделеева, д. 102, тел. 8-347-2820000

    г. УФА «29» января 2018г.

    ПРИКАЗ №022

    о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

    На основании Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Алексеевой Светлане Андреевне в связи с рождением ребенка Алексеева Виктора Ильича 12 января 2018г.

    1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18802,88 руб. (восемнадцать тысяч восемьсот два руб. 88 коп) бухгалтеру расчетного стола Павловой С.И.

    2. Контроль за исполнением приказа возложить на лавного бухгалтера Кузнецову О.В.

    1. Заявление от 02 февраля 2018г.

    2. Копия свидетельства о рождении ребенка

    3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № 058 от 18 января 2018г.

    4. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №08 от 17января 2018г.

    Директор Яковлев А.А. Яковлев

    С приказом ознакомлена:

    02 февраля 2018г.

    Фролова Инга Сергеевна

    Тел. 8-347-2840000

    Формирование приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

    Таким образом, собрав документы на данный вид пособия, формируется приказ на названную выплату и производится выплата в 10-дневный срок.

    Оформление приказов базируется на действующем с 1 июля 2017 г. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», при этом предприятие, при составлении инструкции по делопроизводству, можно дополнять и/или уточнять требования данного ГОСТ.

    Приказы на предприятии издаются на фирменном бланке, утвержденным инструкцией по делопроизводству, где обязательными реквизитами являются:

    Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка должен быть формирован и реализован в 10-дневный срок.

    Переходим к приказу

    Только когда все документы получены, можно переходить в составлению приказа о назначении единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году.

    Если документ, подтверждающий рождение малыша, выдан за границей, то его нужно обязательно перевести на русский язык. Сделать это следует построчно, обязательно легализовав переведенный документ. В некоторых случаях можно обойтись апостилем.

    Отметим, что действующее законодательство не обязывает компании составлять приказ о назначении детского пособия. Однако и запрета на оформление такого документа нет. Более того, организация имеет право подготовить этот документ, если такая необходимость установлена нормами документооборота фирмы.

    Для наших читателей мы подготовили пример приказа о назначении единовременного пособия при рождении ребенка. Его можно бесплатно скачать на сайте.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источники

    Приказ о назначении пособия при рождении ребенка
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here